Risparmia tempo con la tua segreteria virtuale personale.
La segreteria virtuale è una soluzione innovativa per gestire le comunicazioni aziendali. Con l’uso dell’IA, offre risposte rapide e personalizzate, ottimizzando il tempo e migliorando l’efficienza.
Affidarsi a una segreteria virtuale significa ridurre i costi e garantire un servizio clienti sempre attivo e professionale. Scopri di più!
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Segreteria virtuale per professionisti e Freelance
Un professionista che sta svolgendo una riunione importante, può perdere chiamate da potenziali clienti o partner commerciali. Di conseguenza, ciò può causare la perdita di opportunità di business.
Il servizio di segreteria virtuale è personalizzabile in base alle esigenze dell’utente
La segreteria virtuale Aivoice può essere sincronizzata con altri strumenti utilizzati dall’utente, come il calendario, per garantire una gestione ancora più efficace delle attività. Utilizzalo con la tua numerazione o con un nuovo numero fornito da Aivoice.
Il cuore di Aivoice è l’intelligenza artificiale
La segreteria virtuale è in grado di riconoscere la voce dell’interlocutore, comprendere il suo intento e rispondere in modo adeguato. Ciò consente al servizio di fornire una risposta tempestiva e accurata ai chiamanti, migliorando l’esperienza del cliente e aumentando la fidelizzazione.
La segreteria virtuale migliora con gli algoritmi di apprendimento automatico.
Ciò permette di migliorare continuamente le prestazioni del servizio. La segreteria virtuale è in grado di apprendere dalle interazioni passate con i chiamanti e di adattarsi alle esigenze dell’utente, migliorando la qualità del servizio nel tempo.
Segreteria virtuale
L'applicazione che sta alla base del servizio, attiva ininterrottamente, alla quale è possibile agganciare tools per rendere personalizzabile il servizio.
Numerazione dedicata
Ti verrà assegnato un numero VoIP da impostare nelle deviazioni di chiamata al quale l’assistente risponderà nelle modalità assegnate.
Notifiche mail
Via e-mail verranno notificate tutte le azioni compiute dall’assistente virtuale, come: conversazioni, inoltri di chiamata, appuntamenti ecc…
Fino a 20 domande e risposte personalizzate
Sara possibile istruire l’assistente virtuale con 20 domande e risposte personalizzabili in modo che possa adattarsi a quelle situazioni non convenzionali che potrebbero presentarsi.
Gestione rubrica e interni
Viene creata una mappatura degli interni e dei relativi titolari, affinchè la segretaria virtuale possa inoltrarela comunicazione attivata verso specifici interni di uffici o persone.
Servizio modulabile
Oltre ai servizi inclusi, è possibile potenziare il piano aumentando – Lingua aggiuntive – Linee aggiuntive – AI per il tuo sito web, puoi aggiungerli al piano dalle opzioni di selezione qui accanto.
Gestione agenda appuntamenti
La segretaria virtuale interagendo verbalmente con l’utente, su richiesta dello stesso può effttuare prenotazioni o fissare appuntamenti in base a slot e disponibilità precedentemente impostate dal cliente. tale attività è svolta su nostro software specifico, o su richiesta del cliente è possibile collegarlo su google calendar ecc.
Gestione agenda videocall
Su richiesta del cliente è possibile fissare anche videocall. Il servizio di abbina il link “es. zoom” all’appuntamento, se la modalità di interazione scelta dall’utente è questa.
1 lingua straniera aggiuntiva
L’assistente virtuale proporrà una selezione tra le lingue opzionate con la quale continuare la conversazione.
Attiva il tuo Assistente Virtuale
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