Non puoi rispondere al telefono?
Se sei un'altra chiamata
Se sei in riunione
AiVoice blocca anche lo SPAM
La deviazione di chiamata verso il tuo assistente può essere attivata a più livelli!
Per tutte le chiamate in arrivo
Telefono spento o non raggiungibile
Dopo un certo numero di squilli
Se occupato in altra conversazione
AiVoice Privati
Rivolto a
Privati che desiderano una segreteria virtuale di alto livello...
Include
Segreteria AI, raccolta contatto, riepilogo e-mail.
€ 9,90 / mese (IVA inclusa)
AiVoice Business
Rivolto a
Partite IVA e professionisti che necessitano di una segreteria virtuale di ultima generazione senza limiti...
Include
Segreteria AI orientata ai contatti commerciali, riepilogo e-mail, minuti per le chiamate illimitati.
€ 29,90 / mese (IVA inclusa)
Una segretaria virtuale di intelligenza artificiale su misura per te.
Stai cercando una segretaria di intelligenza artificiale sempre al tuo fianco e/o che ti aiuti nella tua attività? In tal caso, AiVoice è la soluzione ideale per privati, professionisti, micro e piccole medie imprese. Infatti, la nostra segretaria virtuale intelligente offre supporto avanzato, prendendo in carico le tue chiamate quando non ti è possibile, dicendoti chi ti ha cercato, il suo numero e che cosa aveva di comunicarti. Avrai quindi tutte le informazioni per decidere se richiamare subito, per esempio in caso di urgenze, o più tardi. Con AiVoice ottenete il massimo dalle tecnologie AI più recenti ad un costo irrisorio, chiaro e senza sorprese.
La segreteria di AIVoice è una soluzione innovativa per gestire le relazioni con i tuoi clienti acquisiti e quelli potenziali, per non perdere nessuna opportunità.
Segreteria AI
L'applicazione che sta alla base del servizio, attiva ininterrottamente, che parla con voce umana, accoglie le richieste di chi ti chiama e ti manda un resoconto via mail.
Numerazione Voip
Non hai bisogno di un centralino. Ti verrà comunicato un nostro numero VoIP sul quale avremo abbinato l'assistente AI; tu dovrai soltanto impostare la deviazione di chiamata dal tuo numero fisso o cellulare su questa numerazione in base al tuo operatore.
Notifiche email
Via e-mail verranno notificate tutte le azioni compiute dall’assistente virtuale, come: chi ha chiamato, il suo numero di contatto, la sua richiesta.
AiVoice Business è pronto per per il livello successivo.
WorkBot è un servizio OpenMall che porta il tuo assistente virtuale conversazionale sul tuo sito o la tua App.
Se hai un assistente Business puoi dargli il volto che desideri, anche il tuo, ed oltre alla linea telefonica risponderà sul tuo sito web o la tua app.
Attivalo dal pulsante della chat
AiVoice Business
Rivolto a
Partite IVA e professionisti che necessitano di una segreteria virtuale di ultima generazione senza limiti...
Include
Segreteria AI orientata ai contatti commerciali, riepilogo e-mail, minuti per le chiamate illimitati.
€ 29,90 / mese
Già pronto per evolversi
Stiamo perfezionando WorkBot, il servizio che da un volto al tuo assistente virtuale, per utilizzarlo online sul tuo sito web o app.
Il Problema
Nell’era digitale, le persone sono sempre più impegnate e cercano di ottimizzare il proprio tempo al massimo.
Pertanto, gestire le proprie chiamate telefoniche può essere un’attività che richiede molto tempo e attenzione. In particolare, per i professionisti e le PMI, che hanno bisogno di mantenere un alto livello di professionalità e rispondere in modo tempestivo ai clienti, questo aspetto diventa ancora più cruciale.
La Soluzione
Aivoice offre un servizio che si propone di risolvere questo problema grazie all’assistente virtuale di AI personalizzabile e multilingue. Infatti, questo strumento è in grado di rispondere alle chiamate in modo tempestivo e professionale 24/7.
Di conseguenza, le persone vengono liberate dalle attività di risposta al telefono, permettendo loro di concentrarsi sulle attività principali del proprio lavoro.
AiVoice Privati
€ 9,90 / mese (IVA inclusa)
AiVoice Business
€ 29,90 / mese (IVA inclusa)
Rivolto a privati e p.iva
...dalle piccole alle grandi imprese.
Segreteria virtuale per professionisti e Freelance
Un professionista che sta svolgendo una riunione importante, può perdere chiamate da potenziali clienti o partner commerciali. Di conseguenza, ciò può causare la perdita di opportunità di business.
Segretaria virtuale per piccole e media aziende
Una PMI che ha pochi dipendenti può, avere difficoltà a gestire le chiamate dei clienti in modo tempestivo. Infatti, il dipendente potrebbe essere impegnato in altre attività primarie, rendendo difficile rispondere prontamente a tutte le richieste.
Segretaria virtuale per grandi aziende e società
Una società con sede in un altro fuso orario può non essere in grado di rispondere alle chiamate dei clienti a causa della differenza di orario. Di conseguenza, oltre a comportare la perdita di opportunità, ciò crea anche una cattiva impressione nei confronti dei clienti.
Domande frequenti su AiVoice
Come funziona AiVoice
Che cos’è AiVoice?
AiVoice è un assistente telefonico virtuale basato sull’intelligenza artificiale. Risponde alle chiamate quando non puoi farlo tu, dialoga con chi ti contatta, raccoglie le informazioni più importanti e ti invia un riepilogo via e-mail.
Come funziona il servizio?
Dopo l’attivazione riceverai un numero telefonico VoIP associato al tuo assistente virtuale. Dovrai semplicemente impostare la deviazione delle chiamate dal tuo numero fisso o mobile verso il numero ricevuto. Quando la deviazione è attiva, AiVoice risponderà al posto tuo secondo le modalità scelte.
Devo cambiare il mio numero di telefono?
No. Continuerai a utilizzare il tuo numero attuale. AiVoice ti fornirà un numero dedicato verso il quale deviare le chiamate quando desideri far intervenire l’assistente virtuale.
Ho bisogno di installare un’applicazione?
No. Per utilizzare AiVoice non è necessario installare applicazioni sul telefono. Il servizio funziona attraverso la deviazione di chiamata.
È necessario avere un centralino?
No. AiVoice mette a disposizione una numerazione VoIP già associata all’assistente virtuale. Non è quindi necessario acquistare o installare un centralino.
Posso utilizzare AiVoice con un cellulare?
Sì. Puoi deviare verso AiVoice le chiamate ricevute sul tuo telefono cellulare, seguendo le modalità previste dal tuo operatore telefonico.
Posso utilizzarlo anche con un numero fisso?
Sì. AiVoice può essere utilizzato anche con un numero di rete fissa, purché il tuo operatore consenta l’attivazione della deviazione di chiamata.
Gestione delle chiamate
Devo deviare tutte le chiamate?
No. Puoi scegliere quando far rispondere AiVoice. In base ai servizi supportati dal tuo operatore, puoi attivare la deviazione:
- Per tutte le chiamate in arrivo;
- Quando il telefono è occupato;
- Quando il telefono è spento o non raggiungibile;
- Quando non rispondi entro un determinato numero di squilli.
Posso continuare a rispondere personalmente alle chiamate?
Certamente. Puoi configurare la deviazione affinché AiVoice intervenga soltanto quando sei occupato, non raggiungibile oppure non rispondi entro un certo tempo.
Cosa succede quando ricevo una chiamata?
AiVoice accoglie la persona che ti sta chiamando, ascolta la sua richiesta e raccoglie le informazioni necessarie, come il nome, il recapito telefonico e il motivo della chiamata. Al termine riceverai un riepilogo via e-mail.
Quali informazioni riceverò dopo una chiamata?
La notifica e-mail può contenere le principali informazioni raccolte durante la conversazione, tra cui:
- Il nome della persona che ha chiamato;
- Il suo numero di telefono;
- Il motivo della chiamata;
- Le informazioni utili per decidere se e quando ricontattarla.
AiVoice è disponibile anche fuori dagli orari di lavoro?
Sì. Il servizio è progettato per essere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche durante le pause, nei giorni festivi o quando la tua attività è chiusa.
AiVoice può gestire più lingue?
No, per la gestione multilingue deve passare alla soluzione Workbot
AiVoice riconosce le chiamate indesiderate?
Il servizio può aiutarti a filtrare le chiamate indesiderate e lo spam, evitando che interrompano le tue attività e permettendoti di concentrarti sulle comunicazioni realmente importanti.
Posso disattivare la deviazione di chiamata?
Sì. Puoi modificare o disattivare la deviazione in qualsiasi momento seguendo le istruzioni previste dal tuo operatore telefonico.
La deviazione di chiamata ha un costo?
L’eventuale costo della chiamata deviata dipende dal contratto e dalle condizioni applicate dal tuo operatore telefonico. Ti consigliamo di verificare questo aspetto direttamente con il tuo gestore.
Personalizzazione dell’assistente
Posso scegliere il nome del mio assistente virtuale?
No il servizio prevede una segreteria virtuale anonimizzata, Nel caso necessiti di personalizzare il servizio è prevista la soluzione Workbot
Posso scegliere la voce dell’assistente?
No il servizio prevede una voce standard da noi impostata. Nel caso necessiti di varie personalizzazioni puoi valutare la soluzione Workbot
Posso personalizzare il modo in cui risponde?
No il servizio ha come obiettivo quello di ripsondere quando tu non puoi, recuperare i dati del chiamante e segnalarti la sua esigenza. Nel caso necessiti di varie personalizzazioni puoi valutare la soluzione Workbot
L’assistente può conoscere le informazioni della mia attività?
No il servizio AiVoice ha come obiettivo quello di rispondere quando tu non puoi, recuperare i dati del chiamante e segnalarti la sua esigenza. Nel caso necessiti di varie personalizzazioni puoi valutare la soluzione Workbot
AiVoice può prenotare appuntamenti o svolgere operazioni particolari?
Il servizio standard raccoglie i contatti e le richieste dei chiamanti e invia un riepilogo via e-mail. Eventuali automazioni, integrazioni o funzioni aggiuntive possono essere valutate in base alle esigenze della tua attività aderendo alla soluzione Workbot
Attivazione e configurazione
Come posso attivare AiVoice?
Puoi scegliere il piano più adatto e completare la procedura di acquisto direttamente sul sito. Dopo il checkout riceverai una conferma via e-mail e, successivamente, il numero dedicato con il collegamento alla pagina di configurazione.
Quanto tempo occorre per attivare il servizio?
Una volta completato l’ordine e ricevute tutte le informazioni necessarie, AiVoice viene normalmente configurato e attivato entro 24 ore.
È difficile configurare la deviazione di chiamata?
No. Riceverai una guida con le indicazioni necessarie per impostare la deviazione verso il numero del tuo assistente. La procedura può variare leggermente in base all’operatore telefonico utilizzato.
Posso ricevere assistenza durante la configurazione?
Sì. Se incontri difficoltà nell’attivazione o nella deviazione delle chiamate, puoi contattare il team AiVoice per ricevere supporto.
Piani e prezzi
Qual è la differenza tra AiVoice Privati e AiVoice Business?
- AiVoice Privati è pensato per chi desidera una segreteria virtuale personale capace di raccogliere i contatti e inviare un riepilogo via e-mail.
- AiVoice Business è rivolto a professionisti, partite IVA e piccole imprese. Offre una gestione delle chiamate orientata ai contatti commerciali e include minuti di conversazione illimitati.
Quanto costa AiVoice Privati?
AiVoice Privati costa 9,90 € al mese e include la segreteria AI, la raccolta dei contatti e l’invio del riepilogo via e-mail.
Quanto costa AiVoice Business?
AiVoice Business costa 29,90 € al mese e include la segreteria AI orientata ai contatti commerciali, il riepilogo via e-mail e minuti di conversazione illimitati.
Il piano Business ha un limite di minuti?
No. Il piano AiVoice Business include minuti di conversazione illimitati.
Quale piano devo scegliere?
- AiVoice Privati è indicato se cerchi un assistente telefonico per esigenze personali.
- AiVoice Business è la soluzione consigliata se sei un professionista, hai una partita IVA o gestisci una piccola impresa e vuoi evitare di perdere richieste e opportunità commerciali.
Posso interrompere il servizio?
Sì. Puoi richiedere la disattivazione dell’account e l’interruzione del servizio contattando AiVoice in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nelle condizioni di utilizzo.
Privacy e sicurezza
Come vengono trattati i dati personali?
I dati personali vengono trattati secondo quanto previsto dall’informativa sulla privacy disponibile sul sito AiVoice e nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti vengono utilizzati per preparare il riepilogo?
AiVoice utilizza le informazioni fornite durante la chiamata per gestire la richiesta e preparare il riepilogo destinato al cliente. Per maggiori dettagli sulle modalità di trattamento e conservazione dei dati è possibile consultare l’informativa sulla privacy.
AiVoice per le aziende
A quali attività è adatto AiVoice Business?
AiVoice Business è adatto a professionisti, freelance, studi, negozi, attività commerciali, piccole e medie imprese e, più in generale, a tutte le realtà che ricevono chiamate da clienti o potenziali clienti.
AiVoice può aiutarmi a non perdere nuovi clienti?
Sì. Quando non puoi rispondere, AiVoice raccoglie i dati e la richiesta della persona che ti ha contattato. In questo modo puoi richiamarla appena possibile senza perdere un’opportunità commerciale.
Che cos’è WorkBot?
WorkBot è il servizio OpenMall che permette di portare l’assistente virtuale anche sul sito web o all’interno di un’applicazione, eventualmente dotandolo di un volto digitale. È un’evoluzione pensata in particolare per gli utenti AiVoice Business.
WorkBot è compreso nel piano Business?
WorkBot è un servizio aggiuntivo collegato all’evoluzione dell’assistente AiVoice. Per conoscere disponibilità, modalità di attivazione e condizioni economiche è necessario richiedere informazioni al team OpenMall o visitando il sito workbot.it
L'assistente AI di ultima GENERAZIONE
AiVoice Privati
€ 9,90 / mese
(IVA inclusa)
AiVoice Business
€ 29,90 / mese
(IVA inclusa)
AiVoice è un prodotto OpenMall
